1. Prezentare generală
GOJO s-a angajat să păstreze exactitatea și securitatea datelor dvs. cu caracter personal. Această Politică de confidențialitate globală („Politica de confidențialitate”) explică ce tipuri de date cu caracter personal putem colecta în legătură cu dvs. în desfășurarea activităților noastre, de ce sunt colectate, cum utilizăm datele dvs. cu caracter personal și în ce cazuri am putea transfera unui terț datele dvs. cu caracter personal. De asemenea, explică drepturile dvs.
- de a solicita să vă punem la dispoziție o copie a datelor cu caracter personal pe care le deținem în legătură cu dvs.;
- de a solicita să corectăm datele cu caracter personal pe care le păstrăm în legătură cu dvs.;
- alte drepturi legale pe care le aveți cu privire la datele cu caracter personal pe care le păstrăm în legătură cu dvs.
Această Politică de confidențialitate este în vigoare din 1 ianuarie 2020. Înlocuiește toate celelalte politici de confidențialitate emise de noi.
În această Politică de confidențialitate, termenul:
a. „Persoană fizică” înseamnă o persoană fizică în viață, și include toți clienții efectivi și potențiali ai GOJO, utilizatorii finali ai produselor GOJO, utilizatorii website-urilor noastre și alte persoane în legătură cu care colectăm, utilizăm, stocăm și transferăm date cu caracter personal. Termenul „Persoană fizică” nu îi include pe angajații noștri, angajații viitori și contractanții, pentru care avem o politică de confidențialitate separată. De asemenea, utilizăm „dvs.” sau „al dvs.” în această Politică de confidențialitate pentru a ne referi la Persoane fizice.
b. „GOJO” înseamnă GOJO Industries, Inc. și toate sucursalele și filialele acesteia, cu excepția celor care dețin propriile politici de confidențialitate. De asemenea, trimiterile la GOJO se fac și prin termenii „noi”, „nouă” și „al nostru”.
Dacă locuiți în Spațiul Economic European („SEE”), Statul California, SUA sau Statul Nevada, SUA, este posibil să aveți drepturi suplimentare cu privire la datele cu caracter personal pe care le păstrăm în legătură cu dvs. Acestea sunt descrise în
Această Politică de confidențialitate descrie o gamă largă de activități de prelucrare a datelor. Se întemeiază pe legislația curentă, principiile practicilor de informare corectă și cele mai bune practici.
2. GOJO este o societate comercială globală, cu sediul în Statele Unite
GOJO este o societate comercială globală, cu sediul în Akron, Ohio, SUA. Datele dvs. cu caracter personal pot fi transferate către locații GOJO și terți care se află în Statele Unite și în alte țări sau teritorii, care nu oferă același nivel de protecție a datelor ca țara în care locuiți. Indiferent de țara în care sunt colectate, prelucrate sau stocate datele dvs. cu caracter personal, vom prelucra datele dvs. cu caracter personal în conformitate cu această Politică de confidențialitate.
3. Ce sunt Datele cu caracter personal?
Datele cu caracter personal („DCP”) înseamnă orice informație care (i) identifică o Persoană fizică în mod direct și clar (de exemplu, numele dvs.) sau (ii) poate fi utilizată în combinație cu alte informații pentru a identifica în mod rezonabil o Persoană fizică (de exemplu, sexul, vârsta sau adresa locului de muncă).
4. Ce sunt Datele sensibile cu caracter personal?
Datele sensibile cu caracter personal („Date sensibile”) sunt un subset al DCP cu caracter mai sensibil decât DCP. Acestea divulgă rasa, religia, naționalitatea, opiniile politice, apartenența sindicală, preferințele sexuale, orientarea sexuală, date genetice și date biometrice.
5. Ce DCP colectăm?
Putem colecta, stoca și utiliza diferite tipuri de DCP în legătură cu dvs. Tipurile de DCP pot include:
- Prenumele și numele, adresa de domiciliu, denumirea și adresa de serviciu, adresa protocolului de internet, adresa de e-mail și numerele de telefon de serviciu și mobil;
- Semnătura, numărul și parola contului și numărul cardului de credit;
- Perioada în care ați avut un cont GOJO;
- Sexul, data nașterii și starea civilă; și
- Durata browsingului, informații despre modulele cookie, istoricul website-urilor și numele de pe rețelele sociale.
Deși este neobișnuit să procedăm astfel, uneori putem colecta Date sensibile în situații limitate.
6. Colectăm DCP ale copiilor?
Nu. GOJO nu obține cu bună știință și nu păstrează DCP despre copii cu vârsta sub optsprezece ani și va șterge aceste informații dacă au fost colectate sau prelucrate din greșeală.
7. Cine ne dă DCP despre dvs.?
Colectăm DCP despre dvs. de la dvs. atunci când:
- Interacționați cu noi utilizând unul dintre website-urile noastre, înainte și după ce deveniți client sau utilizator final;
- Ne solicitați să vă furnizăm produsele sau serviciile noastre și ne dați DCP despre dvs. împreună cu solicitarea dvs.;
- Comunicați cu noi prin telefon, e-mail, unul dintre website-urile noastre sau corespondență în format fizic;
- Vizitați unul dintre website-urile noastre care includ module cookie și tehnologii similare. (A se vedea Secțiunea 8 de mai jos, referitoare la utilizarea de către noi a modulelor cookie.); sau
- Răspundeți la una dintre promoțiile noastre, solicitați o mostră de produs, participați la o tragere la sorți sau la un concurs, sau vă abonați la promoțiile noastre, inclusiv prin e-mail.
Dacă nu ne transmiteți DCP despre dvs. atunci când vă sunt solicitate, este posibil să nu ne putem îndeplini toate obligațiile legale și contractuale sau să realizăm toate activitățile, de exemplu să vă oferim materiale de marketing. Vom indica dacă și când apare această situație și care vor fi consecințele nefurnizării de DCP din partea dvs.
De asemenea, colectăm DCP despre dvs. de la terți cum sunt:
- Cei care ne oferă DCP despre dvs. pentru ca noi să vă putem contacta cu informații despre produsele și serviciile GOJO; și
- Distribuitorii noștri și reprezentanții noștri de marketing.
8. Module cookie.
GOJO utilizează diverse tipuri de module cookie și tehnologii similare pe website-urile sale. Unele dintre aceste tehnologii colectează DCP despre dvs. A se vedea Politica noastră privind modulele cookie.
9. Care este temeiul juridic pentru care GOJO colectează și prelucrează DCP despre dvs.?
Există mai multe motive pentru care GOJO colectează și prelucrează DCP despre dvs. Aceste motive includ:
- Consimțământul acordat de dvs. Consimțământul poate fi în scris. Sau poate fi verbal;
- Trebuie să prelucrăm DCP despre dvs. pentru a executa un contract între dvs. și GOJO. De exemplu, avem nevoie de DCP ale dvs. pentru a vă trimite materiale de marketing pe care le-ați solicitat sau pentru rezultatele tragerii la sorți;
- Prelucrarea este necesară pentru ca GOJO să își îndeplinească o obligație legală. De exemplu, GOJO are nevoie de anumite DCP pentru a putea prelucra bonul dvs. de comandă; și
- Alte motive permise de lege.
10. Cum utilizăm DCP pe care le păstrăm în legătură cu dvs.?
GOJO utilizează DCP despre dvs. pentru:
- A gestiona toate aspectele relației noastre cu dvs. Acest lucru include transmiterea de materiale promoționale către dvs., onorarea comenzilor de produse, furnizarea serviciilor cum este PURELL SMARTLINK™, comunicarea cu dvs. în legătură cu prețuri și reduceri și programarea instalării dozatoarelor;
- A răspunde la întrebările dvs.;
- A stabili cum sunt utilizate website-urile noastre;
- A îmbunătăți conținutul website-urilor; și
- A vă furniza informații țintite.
11. Date agregate.
În unele cazuri, GOJO poate utiliza datele dvs. în combinație cu date care aparțin altor Persoane fizice. În acest proces, utilizăm diverse metode pentru a elimina porțiunile cu elemente de identificare ale DCP din informațiile dvs., înainte de a le combina cu informațiile altor Persoane fizice. Acest proces are ca rezultat date agregate, care nu vă pot identifica pe dvs. sau pe altă Persoană fizică. Utilizăm aceste date agregate din mai multe motive, inclusiv îmbunătățirea produselor și a serviciilor noastre și a modului în care vi le livrăm.
12. GOJO partajează cu terții DCP despre dvs.?
GOJO nu vinde DCP despre dvs. unor terți contra unei plăți monetare.
GOJO poate transfera DCP despre dvs. către terți atunci când GOJO nu primește o plată monetară. Printre exemplele de transferuri de acest tip se numără:
- Atunci când ne solicitați să procedăm astfel, sau ne acordați consimțământul să procedăm astfel;
- Către Furnizorii de servicii. Un „Furnizor de servicii” este o societate comercială sau o persoană care prelucrează DCP despre dvs. pentru un scop de afaceri al GOJO, în temeiul unui contract scris încheiat între GOJO și Furnizorul de servicii. Exemple de scopuri de afaceri sunt prelucrarea comenzilor de produse, onorarea cererilor de mostre și furnizarea serviciilor promoționale; și
- Către partenerii noștri de distribuție și reprezentanții de marketing, pentru a le oferi asistență în demersurile lor de marketing.
De asemenea, GOJO poate furniza DCP despre dvs. unui terț în următoarele situații:
- Dacă GOJO vinde o companie, DCP despre dvs. pot fi transmise cumpărătorului respectivei companii. Dacă GOJO cumpără o companie, poate dobândi DCP ale clienților actuali și viitori ai companiei respective;
- Atunci când acest lucru este impus de lege sau de o dispoziție a instanței sau a altei autorități guvernamentale;
- Atunci când GOJO stabilește că este necesar sau de dorit să protejeze siguranța sa și a angajaților săi și a altor persoane;
- Atunci când DCP pe care le transferăm sunt disponibile pentru public în arhivele guvernamentale; și
- Atunci când solicităm serviciile unor consultanți profesioniști, de exemplu avocați și contabili.
13. Drepturile dvs. cu privire la DCP despre dvs.
Aveți dreptul de a fi informat cu privire la motivele pentru care GOJO colectează SCP despre dvs. și la modul în care GOJO utilizează DCP despre dvs. Această Politică de confidențialitate vă oferă informațiile respective.
De asemenea, aveți drepturile descrise în A. – H. mai jos. Pentru a vă exercita aceste drepturi, vă rugăm să contactați:
- Dacă sunteți o persoană care locuiește în Europa, utilizați acest link pentru a trimite solicitarea dvs.
- Dacă sunteți persoană fizică și locuiți oriunde altundeva, inclusiv în Statele Unite, utilizați acest link pentru a transmite solicitarea; sau
- Contactați-ne la 1 800-563-2190.
Atunci când contactați GOJO pentru a vă exercita oricare dintre drepturile de care dispuneți, conform descrierii de mai jos, vă putem solicita informații care să ne permită să vă confirmăm identitatea. Vom utiliza mijloace rezonabile de a confirma că dvs. sunteți Persoana fizică solicitantă. Dacă nu putem confirma că dvs. sunteți Persoana fizică solicitantă, GOJO poate refuza cererea.
Nu se percepe nicio taxă pentru solicitarea și primirea DCP. Dacă GOJO nu vă poate oferi acces la DCP, vă vom informa cu privire la motivele permisibile care ne împiedică să vă acordăm accesul.
În plus, este posibil ca GOJO să nu vă poată onora întotdeauna solicitarea în mod satisfăcător. În unele cazuri, GOJO poate fi împiedicat prin lege, prin contract sau printr-un interes legitim să dea curs în totalitate solicitării dvs. În aceste situații, GOJO vă va informa de ce nu vă poate onora solicitarea.
Aveți următoarele drepturi:
A. Acces.
La cerere, vă vom acorda accesul la DCP pe care le-am colectat despre dvs.
B. Corectare (numită și Rectificare)
GOJO depune eforturi ca să se asigure că DCP despre dvs. aflate în posesia noastră sunt corecte, actuale și complete. În cazul în care considerați că DCP pe care GOJO le-a colectat și le colectează în legătură cu dvs. sunt incorecte, incomplete sau perimate, puteți solicita ca respectivele DCP să fie revizuite sau corectate.
C. Ștergere (numit și „Dreptul de a fi uitat”)
Ne puteți solicita să ștergem DCP pe care le păstrează GOJO în legătură cu dvs. GOJO poate păstra DCP despre dvs. atât timp cât considerăm că sunt necesare pentru a îndeplini scopurile pentru care au fost colectate DCP.
Există situații în care legislația aplicabilă ne permite sau ne impune să refuzăm să ștergem DCP despre dvs. În cazul în care nu putem șterge DCP despre dvs., vă vom aduce la cunoștință motivele.
D. Restricționarea prelucrării
Puteți solicita ca GOJO să restricționeze prelucrarea DCP despre dvs. în anumite circumstanțe, inclusiv în cazul în care considerați că DCP nu sunt corecte.
E. Portabilitate
Aveți dreptul, dacă este posibil în condițiile sistemelor automate curente și a arhitecturii datelor GOJO din momentul respectiv, să primiți de la GOJO DCP despre dvs. într-un format care poate fi citit automat.
F. Opoziție
Aveți dreptul, în circumstanțe limitate, de a vă opune prelucrării DCP despre dvs. de către GOJO.
G. Prelucrare automată
Aveți dreptul de a ne solicita să nu mai utilizăm DCP despre dvs. pentru prelucrare automată, de exemplu, pentru crearea de profiluri.
H. Retragerea consimțământului
Atunci când GOJO colectează și prelucrează DCP despre dvs. în temeiul consimțământului dvs., aveți dreptul de a vă retrage consimțământul.
I. Depunerea unei plângeri
De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea guvernamentală competentă în cazul în care considerați că GOJO nu a respectat această Politică de confidențialitate sau a încălcat legea.
14. Păstrarea DCP despre dvs.
Vom păstra DCP despre dvs. atât timp cât sunt necesare pentru a îndeplini scopurile pentru care au fost colectate, și pentru a ne permite să ne îndeplinim obligațiile legale contabile și de raportare.
15. Securitatea informațiilor colectate
Ne-am angajat să protejăm securitatea DCP colectate de la dvs. GOJO utilizează măsuri de protecție rezonabile de ordin fizic, tehnic și administrativ pentru a ne ajuta să protejăm informațiile împotriva distrugerii, pierderii și accesului sau utilizării neautorizate sau incorecte.
16. Pe cine pot contacta în legătură cu drepturile care îmi revin prin această Politică de confidențialitate?
Utilizați informațiile de contact din Secțiunea 13 de mai sus. Punctul de contact diferă în funcție de țara în care locuiți.
17. Modificările acestei Politici de confidențialitate
Data intrării în vigoare a acestei Politici de confidențialitate este 1 ianuarie 2020.
Putem modifica în orice moment această Politică de confidențialitate. O versiune revizuită a acestei Politici de confidențialitate va fi disponibilă pe website-ul nostru.
Drepturile dvs. dacă locuiți în Spațiul Economic European
1. Operatori de date
Regulamentul general privind protecția datelor definește „operatorul de date” drept persoana fizică sau juridică care stabilește scopul prelucrării DCP.
Operatorii de date sunt:
GOJO Industries – Europe Ltd
Units 5 & 6 Stratus Park
Brinklow, Milton Keynes MK10 0DE
Regatul Unit;
GJF Holding SAS
8 rue Léon Jouhaux
77183 Croissy-Beaubourg
Franța;
Laboratoires Prodene Klint
8 rue Léon Jouhaux
77183 Croissy-Beaubourg
Franța; și
Prodene GmbH
Im Trutz Frankfurt 55
60322 Frankfurt
Germania
2. Transferurile de DCP în afara SEE
Dacă locuiți în SEE și transferăm DCP despre dvs. în afara SEE, vom institui una dintre măsurile de protecție obligatorii, astfel încât transferul să respecte legislația europeană privind protecția datelor. GOJO se bazează pe clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană atunci când transferă DCP despre dvs. într-o țară, de exemplu, în Statele Unite, ale cărei legi privind confidențialitatea nu sunt considerate adecvate de către Comisie. Un exemplar din clauzele contractuale standard pe care le utilizăm poate fi solicitat la GOJOGDPR@GOJO.COM.
3. Drepturi post-mortem
Acolo unde legea permite, Dvs. puteți stabili reguli privind stocarea, ștergerea și comunicarea DCP despre dvs. după decesul dvs. Aceste reguli pot fi generale sau specifice.
Drepturile dvs. dacă locuiți în California
În plus față de alte drepturi discutate deja în această Politică de confidențialitate, dacă sunteți un consumator din California, astfel cum este definit de legea din 2018 din California privind confidențialitatea consumatorilor („CCPA”), legea din California vă poate acorda drepturi suplimentare în ceea ce privește DCP despre dvs. CCPA are o definiție foarte largă a DCP. Toate DCP pe care le colectăm în scopul comercial de a vă furniza cu eficacitate produsele și serviciile noastre, precum și de a vă permite să aflați mai multe și să beneficiați de produsele și serviciile noastre.
În plus, dacă un consumator din California își exercită drepturile care îi revin prin CCPA, nu îl vom discrimina pe consumatorul respectiv refuzându-i bunurile sau serviciile noastre, percepând prețuri sau tarife diferite unor consumatori similari sau furnizând un nivel diferit de calitate a bunurilor și serviciilor noastre.
1. Transferarea DCP despre dvs. către terți
A. Vânzare.
GOJO nu vinde DCP despre dvs. unor terți contra unei plăți monetare.
GOJO poate transfera DCP despre dvs. către terți atunci când GOJO nu primește o plată monetară. Legislația din California definește „vânzarea” drept comercializarea, punerea la dispoziție sau divulgarea DCP despre dvs. pentru o plată monetară sau altă contraprestație de valoare primită în schimb.
Dacă doriți să ne interziceți să vindem DCP despre dvs., puteți face acest lucru prin următoarele metode:
Putem vinde (dar nu pentru o compensație monetară) următoarele tipuri de DCP unor terți care nu sunt Furnizori de servicii:
- Prenumele și numele, numele și adresa de serviciu și numerele de telefon de serviciu și mobil.
B. Transfer către Furnizorii de servicii.
Putem transfera DCP despre dvs. unui Furnizor de servicii terț, într-un scop de afaceri. Transferăm următoarele tipuri de DCP unor Furnizori de servicii terți într-un scop de afaceri;
- Prenumele și numele, numele și adresa de serviciu, numerele de telefon de serviciu și mobil și semnătura;
- Numărul contului GOJO; și
- Numele conturilor de pe rețelele de socializare.
2. Transferarea DCP despre dvs. unor terți pentru activități de marketing direct ale terților
Legislația din California vă permite să ne solicitați informații suplimentare dacă transferăm sau partajăm DCP despre dvs. unor terți pentru activități de marketing direct realizate de aceștia. GOJO nu transferă și nu partajează DCP despre dvs. cu terți pentru activități de marketing direct realizate de aceștia.
3. Interdicție de urmărire („do not track”)
Website-urile noastre utilizează module cookie și tehnologii similare. Pentru informații suplimentare despre modul în care utilizăm module cookie și tehnologii similare, faceți clic pe acest link pentru a citi Politica noastră privind modulele cookie.
Vă rugăm să rețineți că website-urile noastre nu răspund la setările „do not track” ale browserelor și nu participă la cadre „do not track” care ne-ar permite să vă răspundem. Totuși, vom da curs solicitărilor de dezactivare a modulelor cookie pe care ni le indicați folosind centrul nostru de preferințe privind modulele cookie. Puteți accesa centrul nostru de preferințe privind modulele cookie aici.
Drepturile dvs. dacă locuiți în Nevada
Legislația din Nevada vă poate permite să ne cereți să nu vindem pentru o compensație financiară anumite DCP despre dvs. Totuși, vă rugăm să rețineți că GOJO nu vinde DCP către terți pentru o compensație financiară.